VK-Health

Sistema de Gestão Hospitalar

O Sistema Contempla:

 

• SAME e Recepção

• Guias e Documentos

• Controle de leitos

• Ambulatório - Pac. Externo

• Compras

• Estoques e Sub-Estoques

• Agenda e Centro Cirúrgico

• Faturamento Honorários Glosas

• Financeiro, C.Receber, a Pagar, fluxo de caixa

• Contabilidade, Ativo fixo

• Custos

• Prescrição eletrônica

• Agenda de consulta e exames

• CCIH

• Prontuário Eletrônico

 

 

Same e Recepção – Guia de Documentos

 

• Controla do primeiro ao último contato com o paciente

• Registro único de paciente;

• Controle de autorizações, documentos e guías;

 

• Internação:

• Gerência de hotelaría;

• Alta hospitalar;

• Controle saída do paciente com work-flow;

• Generação de registro particular automático;

• Controle de movimentos de pacientes.

 

 

Controle de Leitos:

 

• Controle de leitos, censo e taxa de ocupação;

• Mapa gráfico de ocupação;

• Controle de internação

• Internação;

• Alta do paciente com work-flow;

• Informes diversos

• CUBOS de BI

 

 

Ambulatório – Pac. Externo

 

• Controla todas as rotinas ambulatoriais;

• Desde a consulta do paciente até sua alta;

• Consultas de emergência;

• Classificação de doenças;

• Direcionamento do paciente;

• Anamnese

• Hospitalização/Liberação;

• Histórico hospitalar

 

 

Compras

 

• Incorpora know-how de mais de 26 anos em processos de compra;

• Cálculo de ponto de compra automático baseado em histórico de consumo e ciclo de reposição;

• Integração entre estoque e financeiro;

• Ordem de compra de produtos/serviços;

• Consultas de produtos por fornecedores e fornecedores por produtos;

• Assinala a necessidade futura de compra de material para o centro cirúrgico conforme sua
  demanda

• Solicitação de compra e cotação de preços de múltiplos fornecedores;

• Geração automática de pedido de compra;

• Quadro comparativo de preços;

• Integração com Web para compras online e leilão reverso.

 

 

Estoque e Sub-estoque

 

• Controla todos os movimentos de materiais e medicamentos;

• Otimiza o planejamento de compras;

 

• Administração das saídas por paciente e centros de custos;

• Solicitações “online” de Mat/Méd a comprar

• Administração das devoluções de Mat/Med;

• Controle de psicotrópicos;

• Recurso de rastreamento;

• Estoques online.

• Controle de kits cirúrgicos e de materiais;

• Controle de devoluções com atualizações dos estoques e faturamento

• Geração automática de livro de produtos controlados (psicotrópicos);

• Controle dos estoques por locais (sub-estoques) com reposição automática;

• Gerencia entradas por ordem de compra, notas, vales, doações, etc

• Gerencia e administra todos os tipos de entregas.

 

• Controle de empréstimos, consignados por fornecedores e por produto com valorização;

• Controle de lote e validade dos produtos;

• Controle de reposição;

• Planificação das necessidades de materiais/compras;

• Integração com financeiro;

• Integração com contabilidade.

• Definição de ponto de compra a partir do consumo mensal, trimestral, semestral etc.;

• Ponto de compra a partir da programação de Cirurgias;

• Integração de consignados com estoques a partir do consumo e compras;

• Controle automatizado de estoques independentes, central, sub-estoques ou depósitos;

 

 

Agenda e centro cirúrgico

 

• Agendamento do centro cirúrgico

• Controle de Tempo e Atraso;

 

• Informe Médico;

• Instrumentos e aparelhos;

• Mapa de cirurgias;

• Linguagem médica (mnemonicos);

• Recepção e Procedimentos Especiais;

• Credencial Médico e Convenio.

 

 

Faturamento, Honorários e Glosa

 

• Faturamento de contas particulares e convênios;

• Faturamento de contas de serviços ambulatoriais;

• Administração das regras de faturamento;

• Administração de “n” tabelas de preços;

• Entrega de contas em lotes e remessas;

• Lançamento automático das faturas no financeiro e contabilidade geral.

• Controle de procedimentos autorizados por guias;

• Administra fechamentos parciais de contas e/ou administrativo;

• Conta modelo especial para convênios;

• Conta virtual;

• Administração da evolução do faturamento realizado e provável;

• Gerenciamento de coberturas de procedimentos por convênios;

• Agenda de consulta e exames

• Total flexibilidade para configuração quanto ao perfil e regras de convênios;

• Administração de receitas por centro de resultado;

• TISS - Remessa/entrega de contas en meio magnético (Faturamento Magnético) e Internet, EDI
   convenios;

• Cadastro atualizado das regras de repasses;

• Cadastro dos profissionais/prestadores de serviços;

• Normativas/regras de tributação;

• Cadastro das tabelas de impostos

• Geração dos honorários médicos;

• Opção de atualização manual de honorários;

• Opção de pagamento individualizado ou geral;

• Emissão de resumo de produção individualizado;

• Geração automática de informações para o módulo financeiro e contábil;

• Controla receitas por convênios que fazem pré-análise no hospital;

• Controla receitas por convênios que pagam com informe anexo;

• Controla receitas por convênios que pagam e enviam informe posterior;

• Controle por motivos de glosas;

• Controle por tipo de pagamento efetuado;

• Administra valor glosado, valor aceito e não aceito;

• Emite conta de recursos automaticamente;

• Informes gerenciais de faturamento real, glosado, aceito, não aceito, percentuais, por motivo de glosa,
  recursos e gráficos;

• Informes periódicos de glosa por tipo de receita e setor.

 

 

Financeiro, Contas a Receber, Pagar e Fluxo de caixa

 

• Registra todas as operações de contas a pagar e contas a receber;

 

• Se integra com processos contábeis;

• Registro de contas a pagar e contas a receber (pacientes, convênios);

• Controle de recebimentos e pagamentos;

• Linguagem médica (mnemonicos);

• Registros automáticos de contas a pagar e contas a receber;

• Classificação contábil das contas;

• Informes estatísticos gerenciais (contas pagas, não pagas e em atraso, contas a receber,
  recebidas e em atraso, fornecedores e clientes, etc.);

• Organização do fluxo de caixa diário, semanal, mensal ou anual.

• Informes de receitas e despesas;

• Registros de bancos e contas;

• Registros diversos (aplicações, tipos de operações);

• Controle dos movimentos;

• Consulta de saldos;

• Pagamentos eletrônicos e débitos em conta;

• Estado de contas bancárias por conta e bancos

• Controle de cheques (emitidos, cancelados, compensados, etc.);

• Transferência;

• Conciliação bancária;

• Informes gerais.

• Registro de saldos de clientes/pacientes

• Cobranças/programação de faturas;

• Emissão de anotações fiscais, recibos e duplicatas;

• Controle de múltiplos caixas e caixa central;

• Controle de cheques pré-datados com generação de depósito automático

 

 

Contabilidade Ativo Fixo

 

• Realização automática dos lançamentos contábeis;

 

• Organiza contas por centro de custos/resultados.

• Revisão automática de lançamentos contábeis;

• Emite informe diário;

• Emite informe razão conta/setor;

• Emite Balanços mensal e anual;

• Demonstração de resultados.

 

• Informações da Ficha Patrimonial

• Informações por Índice / Moedas

• Permite definir grupo y sub-grupos de apartados

• Permite informar taxas de aceleração da depreciação como também tarifas de depreciações.

• Controle dos ativos adquiridos, baixados e transferidos.

 

 

Custos

 

• Fórmulas de rateios de custos;

• Clasificação dos centros de custos;

• Mapa de localização de custos por setor;

• Indicadores de margem por convênio com análise comparativa;

• Determinação dos custos de procedimentos, diários, taxas;

• Determinação do custo por paciente.

• Avaliação de custos e margem por procedimento;

• Custo por médico e por procedimento;

• Integração com ferramenta de BI proporcionando gráficos de faturamento por custos e por
  rentabilidade.

 

 

Prescrição Eletrônica

Agenda de consulta e exames

 

• Agendamento de consultas e exames pela Web

• Comunicação externa com o hospital;

• Disponibiliza resultados de exames para os pacientes;

• Funcionalidades disponíveis para o Público, Administração e médicos

 

 

A Metodologia

 

Própria , baseada nos conceitos de RUP (Rational Unified Process)

 

Quais conceitos do RUP estão aplicados na metodologia Step-by-Ste

 

Uso de iterações (repetições) para evitar o impacto de mudanças no projeto

Gestão de mudanças

Abordagens dos pontos de maior risco o mais cedo possível

 

Estrutura básica do RUP Início/concepção

 

Início/concepção - Entendimento das necessidades e visão do projeto,

Elaboração - Especificação e abordagem dos pontos de maior risco,

Construção - Desenvolvimento principal do sistema,

Transição - Ajustes, implantação e transferência de propriedade do sistema

 

• Abrange todas as áreas de negocio

• Abrange todas as fases da implantação do sistema

• Reduz impactos operacionais durante a implantação

• Treina toda a equipe e usuários

• Organiza todos os processos

• Permite o rigoroso acompanhamento e cumprimento dos prazo

• Reduz custos de consultoria

 

 

Estruturação gráfica do projeto (metodologia step by step)

MEDIÇÃO DE RESULTADOS

GERENCIAMENTO DE MUDANÇAS


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Outras Soluções

Software

Soluções completas com perfeito sincronismo entre as atividades empresariais. Aumento da eficiência na tomada de decisões.

GESTÃO DO CONHECIMENTO

A gestão do conhecimento está associada tradicionalmente ao compartilhamento, aprendizagem, autonomia e abertura às ideias e inovações, dentre outras.

Consultoria

Promover o desenvolvimento de métodos, processos organizacionais e de operação, através de técnicas e de metodologias aplicadas às empresas e seus departamentos.

CONECTIVIDADE

Para tornar o conhecimento compartilhado são necessárias  plataformas por onde essas informações possam circular criando-se meios que façam as pessoas se sentirem à vontade e usarem os canais destinados a integração.

Mercantil E SERVIÇOS

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